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Nota de despacho

Es uno de los formatos tributarios usados para conservar un rastro en la movilidad de un bien material entregado
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Conocida también como guía de despacho, es uno de los formatos tributarios usados para conservar un rastro en la movilidad de un bien material entregado, sea a su destinatario final o entre proveedores.

Tradicionalmente las notas de despacho eran entregadas en físico, sin embargo con el desarrollo del mundo digital cada vez son más las empresas que usan notas digitales.

Este tipo de formato deben ser emitidas aun cuando el bien entregado haya sido pagado  debe considerar ciertas características para que sirvan como medio probatorio de la entrega.

Usualmente es requerido que la nota cuente con los números de serial o de identificación, señas específicas y cantidad de mercancía consignada, además es necesario que cuente con los datos claros del despachador y de quien recibe la entrega, así como su firma en carácter de recibido.

Por su diseño, las notas de despacho físicas suelen ser confundidas con facturas, sin embargo las primeras no poseen el desglose impositivo propio de las facturas por lo que es realmente sencillo de reconocerlas.

Algunas empresas no entregan notas de despacho si anexan la factura a la mercancía, sin embargo, en todo caso y a nivel fiscal, lo ideal es que toda mercancía despachada cuente con su respectiva nota, esto facilitará aspectos esenciales como el orden del almacén y los inventarios.

Eso sí, en ningún caso una nota de despacho funciona como sustituto de una factura, pues a nivel fiscal las notas de despacho no demuestran el pago y cobro de los respectivos impuestos, algo necesario a la hora de declarar tu estado financiero.

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